Starszy Specjalista/ Specjalistka ds. ubezpieczeń
Poszukujemy osoby która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę zagadnień ubezpieczeniowych w naszej instytucji oraz wsparcie procesów związanych z ewidencjonowaniem i zarządzaniem mieniem muzealnym.
Zakres obowiązków:
Wymagania konieczne:
Warunki zatrudnienia:
Wymagane dokumenty:
Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do 26 czerwca 2026 r., w tytule podając nr referencyjny: Nr ref.: Nr ref.: MHP/2026/05/DA
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Klauzula informacyjna:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa;
2) Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e - mail: [email protected] lub telefonicznie 534 432 884.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszego procesu rekrutacji na stanowisko Starszy Specjalista/Specjalistka ds. ubezpieczeń i nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz i nie będą wykorzystywane do procesów rekrutacji na inne stanowiska o ile nie wyrazi Pani/Pan na to zgody.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
5) Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany.
6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata na stanowisko, po tym okresie zostaną zniszczone.
7) Na podstawie art. 15 -21 RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
· żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), uzupełniania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
· cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
· wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2.
8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
9) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
10) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej.
11) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
- Obsługa ubezpieczeń muzealiów, w tym dzieł sztuki i zbiorów (ekspozycja, wypożyczenia, magazynowanie).
- Prowadzenie i koordynacja spraw związanych z ubezpieczeniami pracowników podczas delegacji krajowych i zagranicznych.
- Koordynacja ubezpieczeń transportów (krajowych i międzynarodowych).
- Współpraca z brokerami i towarzystwami ubezpieczeniowymi.
- Przygotowywanie, analiza i aktualizacja dokumentacji ubezpieczeniowej.
- Monitorowanie terminów polis, zgłaszanie szkód oraz prowadzenie postępowań likwidacyjnych.
- Doradztwo wewnętrzne w zakresie doboru odpowiednich rozwiązań ubezpieczeniowych.
- Prowadzenie i bieżąca obsługa dokumentacji administracyjnej, w tym przygotowywanie pism, dbałość o poprawność formalną dokumentów oraz wsparcie w zakresie obiegu dokumentów w organizacji.
- Wsparcie procesu ewidencjonowania oraz zarządzania mieniem Muzeum, w tym prowadzenie i aktualizacja dokumentacji administracyjnej, współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz dbałość o prawidłowość i kompletność danych.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe preferowane kierunki wykształcenia: ubezpieczenia, finanse i rachunkowość, ekonomia, administracja;
- potwierdzone doświadczenie zawodowe w obszarze ubezpieczeń, w szczególności ubezpieczeń pracowniczych, majątkowych lub transportowych;
- mile widziane znajomość zagadnień związanych z ewidencjonowaniem, obrotem i kontrola mienia ruchomego i nieruchomego w instytucjach kultury;
- mile widziane doświadczenie w ubezpieczaniu dzieł sztuki, zbiorów muzealnych lub mienia o wysokiej wartości;
- umiejętność analizy umów i dokumentów ubezpieczeniowych;
- samodzielność, rzetelność i dobra organizacja pracy;
- umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę na pełen etat;
- wynagrodzenie w przedziale (6500-7500 brutto zasadnicze) +dodatek stażowy – zgodnie z uprawnieniami pracowniczymi.
- praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
- dostęp do świadczeń socjalnych;
- możliwość skorzystania z benefitów pozapłacowych.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Gwardii 1, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem RODO”.
Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do 26 czerwca 2026 r., w tytule podając nr referencyjny: Nr ref.: Nr ref.: MHP/2026/05/DA
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Klauzula informacyjna:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa;
2) Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e - mail: [email protected] lub telefonicznie 534 432 884.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszego procesu rekrutacji na stanowisko Starszy Specjalista/Specjalistka ds. ubezpieczeń i nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz i nie będą wykorzystywane do procesów rekrutacji na inne stanowiska o ile nie wyrazi Pani/Pan na to zgody.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
5) Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany.
6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata na stanowisko, po tym okresie zostaną zniszczone.
7) Na podstawie art. 15 -21 RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
· żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), uzupełniania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
· cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
· wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2.
8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
9) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
10) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej.
11) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.