Współpracownik do obsługi programu grantowego (K/M) Nr ref.: MHP/03/2025/SPG

Zadania:

• Weryfikacja dokumentów księgowych pod kątem ich zgodności z projektem.
• Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektów.
• Rozliczanie dofinansowanych projektów (nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem dotacji).
• Kontakt z beneficjentami Programu.
• Ocena wniosków w I etapie Programu.
• Obsługa księgowo-finansowa Programu (opracowanie sprawozdań, raportów, harmonogramów płatności, aneksów i in.).

Oczekiwania:

• Dobra znajomość zagadnień dot. realizacji projektów i grantów,
• Doświadczenie przy ich obsłudze,
• Co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze systemu grantowego Witkac.

Warunki współpracy:

• Umowa zlecenie lub B2B w wymiarze około 160 godzin miesięcznie;
• Praca hybrydowa;
• Interesujący i pełen wyzwań projekt w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury.

Wymagane dokumenty:

• Curriculum vitae;
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem RODO”.

Dokumenty prosimy przesyłać w formie elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do 24 marca 2025 r., w tytule podając numer referencyjny: Nr ref.: MHP/03/2025/SPG

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO) informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych Zleceniobiorcy jest Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr RIK: 73/2006, NIP: 7010015596, REGON: 140530761.
2. Z inspektorem ochrony danych, panem Pawłem Sidorem, można skontaktować się pod numerem telefonu 534 432 884 lub mailowo: [email protected].
3. Dane osobowe Zleceniobiorcy przetwarzane będą w celu: zawarcia i wykonania umowy, w tym kontaktowania się w związku z jej realizacją, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ustalania i dochodzenia roszczeń lub obrona przed nimi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw), archiwizowania dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, realizacji statutowego zakresu działania Zleceniodawcy, do którego należy zapewnienie powszechnego, trwałego, nieskrępowanego i otwartego dostępu do polskiego dorobku historycznego, humanistycznego, kulturalnego i artystycznego, na podstawie niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze określonego w ustawie z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach oraz ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Podanie danych osobowych przez Zleceniobiorcę jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celu.
5. Dane Zleceniobiorcy mogą być udostępniane przez Zleceniodawcę upoważnionym pracownikom, współpracownikom na podstawie stosownego upoważnienia, podmiotom współpracującym ze Zleceniodawcą, przetwarzającym je na zlecenie Zleceniodawcy oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Jako Administrator Zleceniodawca obowiązany jest do przechowywania dokumentów zawierających dane osobowe Zleceniobiorcy przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okresy wskazane przepisami prawa, w tym przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej umowy, wypełnienia obowiązków podatkowych, rachunkowych lub archiwalnych.
7. Zleceniobiorca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i prawo wniesienia sprzeciwu.
8. Zleceniobiorca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub przepisy krajowe.
9. Dane osobowe Zleceniobiorcy nie będą przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
10. Dane Zleceniobiorcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.