Asystent/Asystentka Kierownika projektu „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej"
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie Kierownika Projektu „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach Działanie 2.3 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji.
Zakres obowiązków:
- Wsparcie Kierownika Projektu w bieżącej realizacji zadań projektowych.
- Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, sprawozdań i wniosków o płatność.
- Ewidencjonowanie danych w bazie personelu.
- Współpraca z partnerami i wykonawcami w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
- Organizacja spotkań zespołu projektowego, sporządzanie notatek i protokołów.
- Wsparcie w monitorowaniu harmonogramu i budżetu projektu.
- Prowadzenie ewidencji dokumentów projektowych, archiwizacja materiałów.
- Pomoc przy przygotowaniu zamówień, umów i innych dokumentów formalnych.
- Współpraca z działem finansowym w zakresie opisu faktur i rozliczeń.
- Udział w przygotowaniu materiałów promocyjnych i informacyjnych projektu.
Wymagania kwalifikacyjne:
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: zarządzanie, administracja, kulturoznawstwo, archiwistyka lub pokrewne).
- Doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych ze środków UE (min. 1 rok – mile widziane doświadczenie w instytucji kultury).
- Doświadczenie w prowadzeniu i archiwizowaniu dokumentacji projektowej (papierowej i elektronicznej).
- Znajomość podstawowych wytycznych i zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych z EFRR lub EFS+.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Umiejętność pracy z dokumentacją finansową i formalną.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność pracy pod presją terminów i równoległego prowadzenia wielu wątków administracyjnych.
Mile widziane:
- Doświadczenie w projektach z obszaru cyfryzacji lub digitalizacji zasobów kultury.
- Znajomość systemów rozliczania projektów (np. CST2021).
- Umiejętność pracy w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
- Umiejętność redagowania pism i notatek służbowych z dbałością o spójność, poprawność językową.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę w pełnym wymiarze na czas określony;
- wynagrodzenie brutto: zasadnicze + dodatek stażowy +premia kwartalna (wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 6.000-7.000), nagroda jubileuszowa;
- interesująca i pełna wyzwań praca przy jednym z największych projektów kulturalnych w Polsce;
- dostęp do świadczeń socjalnych, możliwość skorzystania z pakietu sportowego;
- prywatna opieka medyczna, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie.
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Gwardii 1, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego.”
Dokumenty prosimy przesyłać w formie elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do 15 kwietnia 2026 r., w tytule podając numer referencyjny: MHP/2026/03/DPC
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Klauzula informacyjna:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa;
2) Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem
e - mail: [email protected] lub telefonicznie 534 432 884.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Asystent/Asystentka Kierownika projektu „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej" i nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz i nie będą wykorzystywane do procesów rekrutacji na inne stanowiska o ile nie wyrazi Pani/Pan na to zgody.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
5) Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany.
6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata na stanowisko, po tym okresie zostaną zniszczone.
7) Na podstawie art. 15 -21 RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
· żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), uzupełniania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
· cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
· wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2.
8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
9) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
10) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej.
11) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
2) Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem
e - mail: [email protected] lub telefonicznie 534 432 884.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Asystent/Asystentka Kierownika projektu „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej" i nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz i nie będą wykorzystywane do procesów rekrutacji na inne stanowiska o ile nie wyrazi Pani/Pan na to zgody.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
5) Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany.
6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata na stanowisko, po tym okresie zostaną zniszczone.
7) Na podstawie art. 15 -21 RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
· żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), uzupełniania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
· cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
· wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2.
8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
9) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
10) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej.
11) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.